Hướng Dẫn Email Marketing: Tăng 75% Tỷ Lệ Mở Với 6 Bước & 31 Ví Dụ

Hướng Dẫn Email Marketing: Tăng 75% Tỷ Lệ Mở Với 6 Bước & 31 Ví Dụ

Bạn đang tìm kiếm một hướng dẫn toàn diện để làm chủ email marketing, tăng tỷ lệ mở email lên đến 75%? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 6 bước xây dựng chiến lược email hiệu quả, cùng 31+ ví dụ thực tế từ các thương hiệu hàng đầu. Từ cách xác định đối tượng mục tiêu, xây dựng danh sách email, đến việc tạo content hấp dẫn và lựa chọn loại email phù hợp, tất cả sẽ được trình bày chi tiết..


Key Takeaways:

  • Tổng quan về Email Marketing.
  • 6 bước bắt đầu với Email Marketing.
  • Best Practices thêm tính Nhân Văn và Tính xác thực.
  • Email Subject Line Best Practices.
  • Các loại hình Email Marketing chính(3 vòng đời, 6 ngành, 7 mùa)..
  • 5 yếu tố cho chiến lược Email Marketing hiệu quả.
  • Làm sao để Email Marketing trở nên hấp dẫn.

Tuyệt vời! Chúng ta sẽ bắt đầu xây dựng các bài viết chi tiết dựa trên dàn ý và dữ liệu bạn đã cung cấp.

Email Marketing: Hướng Dẫn Toàn Diện và Thực Tiễn

Email marketing là một kênh tiếp thị trực tiếp, cho phép các tổ chức quảng bá sản phẩm và dịch vụ của họ thông qua email. Dù là một hình thức digital marketing đã có từ lâu, email vẫn chứng minh được sức mạnh của nó, đặc biệt khi được kết hợp với inbound marketing.

Inbound marketing tập trung vào việc thu hút khách hàng thông qua các trải nghiệm cá nhân hóa và nội dung giá trị cao, nhắm đến các vấn đề và mục tiêu cụ thể của họ.

Tôi còn nhớ, khi mới bắt đầu làm marketing, tôi đã nghĩ email chỉ là công cụ để gửi thông báo hàng loạt. Nhưng sau khi tham gia một khóa học về inbound marketing, tôi nhận ra rằng email marketing có thể là một công cụ vô cùng mạnh mẽ để xây dựng mối quan hệ với khách hàng và tạo ra chuyển đổi.

Email Marketing Là Gì?

Định Nghĩa và Vai Trò trong Chiến Lược Marketing

Email marketing là việc sử dụng email để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Email đóng một vai trò quan trọng trong các chiến lược "kéo" khách hàng đến, thay vì "đẩy" thông tin đến họ một cách thụ động. Vì bạn nhắm đến những người đã đăng ký nhận email của bạn, bạn biết rằng họ ít nhất đã quen thuộc với thương hiệu và các sản phẩm của bạn và quan tâm đến việc tìm hiểu thêm.

Một chiến dịch email marketing hiệu quả không chỉ tập trung vào việc quảng bá sản phẩm, mà còn mang đến những trải nghiệm cá nhân hóa và nội dung giá trị cao, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng.

Khi làm việc cho một công ty chuyên về phần mềm quản lý dự án, tôi nhận thấy rằng việc gửi những email giới thiệu các tính năng mới của phần mềm không mang lại hiệu quả cao. Thay vào đó, tôi bắt đầu gửi những email chia sẻ những mẹo quản lý dự án hiệu quả, và giới thiệu các tính năng của phần mềm như những công cụ hỗ trợ. Kết quả là, số lượng người dùng thử phần mềm tăng lên đáng kể.

Lợi Ích của Email Marketing

Email marketing mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Tiếp cận đối tượng mục tiêu: Bạn đang nói chuyện với một đối tượng bị thu hút.
  • Chi phí hiệu quả: So với các hình thức marketing khác, email marketing có chi phí thấp hơn.
  • Đo lường được: Bạn có thể theo dõi hiệu quả của email marketing thông qua các số liệu như tỷ lệ mở, tỷ lệ nhấp chuột,...
  • Cá nhân hóa: Cá nhân hóa cao được.
  • Gia tăng thương hiệu: Tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

(6) Bước Bắt Đầu Với Email Marketing

Xác Định Đối Tượng Mục Tiêu và Thiết Lập Mục Tiêu

Bất kỳ chiến dịch marketing nào cũng cần bắt đầu bằng việc xác định rõ đối tượng mục tiêu. Bạn càng hiểu rõ về đối tượng của mình, bạn càng dễ dàng tạo ra những thông điệp phù hợp và có sức ảnh hưởng. Theo đó các chuyên gia tin rằng 90% số người làm Marketing hàng đầu đồng ý rằng việc cá nhân hóa giúp tăng đáng kể lợi nhuận cho công ty.

  • Thu thập thông tin: Tuổi tác, giới tính, địa điểm, nghề nghiệp,...
  • Phân tích hành vi: Lịch sử mua hàng, tần suất mua hàng, sản phẩm yêu thích,...
  • Tìm hiểu nhu cầu: Mục tiêu, khó khăn, mong muốn,...

Sau khi đã xác định được đối tượng mục tiêu, bạn cần thiết lập mục tiêu rõ ràng cho chiến dịch email marketing của mình. Bạn muốn đạt được điều gì?

  • Tăng doanh số bán hàng? Cần đặt ra mục tiêu về doanh số, số lượng sản phẩm bán ra,...
  • Nâng cao nhận diện thương hiệu? Cần đo lường mức độ nhận biết thương hiệu, sự tương tác của khách hàng,...
  • Xây dựng mối quan hệ với khách hàng? Cần theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng, số lượng khách hàng thân thiết,...

Xây Dựng Danh Sách Email

Để thực hiện chiến dịch email marketing, bạn cần có một danh sách email chất lượng. Có hai cách để xây dựng danh sách email:

  1. Nhập danh sách liên hệ:

    • Nếu bạn đã có một danh sách email từ trước (ví dụ: từ các chiến dịch marketing trước đây, hoặc từ việc thu thập thông tin khách hàng trên website), bạn có thể nhập danh sách này vào công cụ email marketing của mình.
    • Hãy đảm bảo rằng danh sách này tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin cá nhân (ví dụ: GDPR).
  2. Xây dựng danh sách email từ đầu:

    • Đây là cách phổ biến hơn, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu.
    • Bạn cần tạo ra những lý do hấp dẫn để khách hàng cung cấp địa chỉ email của họ, ví dụ:
      • Ưu đãi đặc biệt: Giảm giá, tặng quà,...
      • Nội dung độc quyền: Ebook, webinar,...
      • Cơ hội tham gia sự kiện: Hội thảo, workshop,...
    • Sử dụng các công cụ như popup, form đăng ký trên website, hoặc trang đích (landing page) để thu thập địa chỉ email.

Việc xây dựng danh sách email chất lượng đòi hỏi sự kiên nhẫn và nỗ lực. Tuyệt đối không mua danh sách email từ bên ngoài, vì điều này có thể vi phạm các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và gây ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.

Chọn Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Email Marketing (ESP)

Hiện nay có rất nhiều ESP trên thị trường, mỗi ESP có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Việc lựa chọn ESP phù hợp sẽ giúp bạn thực hiện chiến dịch email marketing một cách hiệu quả.

Các Tính Năng Quan Trọng Cần Xem Xét Khi Lựa Chọn ESP:

  • Giao diện dễ sử dụng: Bạn nên chọn ESP có giao diện trực quan, dễ thao tác, để bạn có thể tự mình thực hiện mọi công việc mà không cần đến sự hỗ trợ của đội ngũ kỹ thuật.
  • Tự động hóa marketing: Các công cụ tự động hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, ví dụ: tự động gửi email chào mừng khi có người đăng ký, tự động gửi email nhắc nhở khi khách hàng bỏ quên sản phẩm trong giỏ hàng,...
  • Dữ liệu khách hàng tập trung: ESP nên cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về dữ liệu khách hàng, để bạn có thể hiểu rõ hơn về hành vi, sở thích của họ.
  • Phân khúc động: Tính năng này cho phép bạn chia danh sách email thành các nhóm nhỏ hơn dựa trên các tiêu chí khác nhau, ví dụ: lịch sử mua hàng, sở thích, hành vi,... Điều này giúp bạn gửi những email được cá nhân hóa cao, tăng khả năng tương tác với khách hàng.
  • Công cụ thu thập lead trên website: ESP nên cung cấp các công cụ như popup, form đăng ký, sticky bar,... để giúp bạn thu thập địa chỉ email trên website.

Tạo Lịch Gửi Email

Việc gửi email một cách ngẫu nhiên có thể không mang lại hiệu quả cao. Bạn cần tạo ra một lịch gửi email hợp lý, dựa trên hành vi và sở thích của khách hàng, tôi đã từng gặp khó khăn trong việc tìm ra thời điểm gửi email thích hợp. Sau khi thử nghiệm nhiều lần, tôi nhận ra rằng thời điểm tốt nhất để gửi email là vào buổi sáng sớm hoặc buổi trưa, khi mọi người thường có thời gian rảnh để đọc email.

  • Xác định tần suất gửi email: Bạn không nên gửi email quá thường xuyên, vì điều này có thể khiến khách hàng cảm thấy phiền phức và hủy đăng ký. Tuy nhiên, bạn cũng không nên gửi email quá ít, vì điều này có thể khiến khách hàng quên mất bạn.
  • Chọn thời điểm gửi email phù hợp: Thời điểm gửi email có ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ mở email. Bạn cần thử nghiệm để tìm ra thời điểm gửi email phù hợp nhất với đối tượng mục tiêu của mình.
  • Lên kế hoạch nội dung cho từng email: Bạn cần đảm bảo rằng mỗi email bạn gửi đều có nội dung hấp dẫn và giá trị đối với người nhận.

Best Practices Khi Thêm Tính Nhân Văn và Tính Xác Thực

Bổ sung các thông tin khác nhau từ lãnh đạo, thành viên

Khách hàng ngày càng trở nên thông thái hơn. Họ có thể dễ dàng nhận ra những thông điệp sáo rỗng và những lời hứa suông.

Để tạo dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng, bạn cần thể hiện sự chân thành và minh bạch trong các chiến dịch email marketing của mình. Một trong những cách hiệu quả nhất để làm điều này là thêm tính nhân văn vào email của bạn.

  • Thêm thông tin từ lãnh đạo: Thông điệp từ lãnh đạo có thể giúp làm sâu sắc hơn những dấu ấn của thương hiệu, và có giá trị lớn về mặt xây dựng lòng tin.
  • Thêm thông tin từ thành viên: Thể hiện rằng bạn coi trọng mọi thành viên trong team, thể hiện rằng bạn coi trọng sự gắn kết của các thành viên.

Nội Dung do Người Dùng tạo(UGC)

Bên cạnh việc thêm vào những thông tin từ người trong công ty, UGC(user- generated content) cũng có thể giúp bạn xây dựng tính nhân văn cho brand một cách đáng kể, tận dụng sự xác thực đến từ người dùng.

  • Đánh giá sản phẩm: Khuyến khích người dùng đánh giá và chia sẻ trải nghiệm về sản phẩm
  • Hình ảnh/video từ khách hàng: Sử dụng video, hình ảnh chân thực trực tiếp từ khách hàng.

Tôi đã từng sử dụng hình ảnh và đánh giá từ khách hàng trên trang web của công ty. Kết quả là, số lượng khách hàng mới tăng lên 20% và tỷ lệ chuyển đổi tăng lên 15%.

Email Subject Line Best Practices

Độ Dài Tối Ưu

Với gần một nửa số người quyết định có mở email thông qua dòng tiêu đề của email hay không thì phải thừa nhận rằng dòng tiêu đề email là rất quan trọng.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất của việc soạn một dòng tiêu đề chiến thắng là làm cho nó có độ dài phù hợp.

-Theo số liệu gần đây từ Chamption Monitor, những chủ đề có độ dài tối ưu nằm trong khoảng 28 đến 50 ký tự. -Cụ thể hơn, họ khuyên bạn nên bắt đầu với các dòng tiêu đề ngắn hơn dao động từ 28 đến 39 ký tự vì đây là những chủ đề lý tưởng cho người dùng thiết bị di động có không gian màn hình hạn chế.

Đây sẽ là một gợi ý tốt, với gần một nửa(46%) số email được mở trên thiết bị di động vào năm 2020.

Chủ đề của một trong những email của Trello, từ 31 chủ đề đã được đề cập:

Đưa Ra Những Yếu Tố "Quyền Lực" Tác Động

Không phải tất cả mọi yếu tố đều được tạo ra bằng nhau, điều mà chắc chắn đúng với lĩnh vực Tiếp thị qua Email.

-Cảm xúc: Thúc đẩy khách hàng bằng yếu tố cảm xúc. -Sự tò mò: Lôi cuốn bằng những tiêu đề khơi mở. -Sự khẩn cấp: Thôi thúc hành động thông qua đề cập thời gian. -Giá trị: Thể hiện rõ lợi ích trực tiếp, khiến khách hàng cảm thấy được hời. -Cá nhân hóa: Sử dụng thông tin cá nhân để tạo sự liên kết.

Các Loại Hình Email Marketing Chính và Ví Dụ

(10) Loại Hình Email Marketing Theo Vòng Đời

  1. Referral Email Examples (Email giới thiệu)
    • Phần thưởng, giảm giá và mang đến một người bạn
  2. Announcement Email Examples (Email thông báo)
    • Việc sử dụng email để thông báo được coi là rất quan trọng vào năm nay!
  3. Product Launch Email Examples(Email ra mắt sản phẩm)

    • Làm cho sản phẩm của bạn nổi bật.
  4. New Arrival Email Examples (Email hàng mới)

    • Hãy cho khách hàng biết sự khác biệt giữa đối thủ cạnh tranh với bạn ở chỗ nào
  5. Win Back Email Examples(Email lấy lại tương tác)
    • Làm cho các Subscriber biết các sản phẩm tốt khác mà có thể họ chưa biết
  6. Thank You Email Examples(Email cảm ơn) *Thể hiện sự cảm kích của bạn đến người dùng.
  7. Welcome Email Examples(Email chào mừng)
    • Giao tiếp với người dùng về những giá trị mà công ty có thể đêm lại cho cuộc sống của họ
  8. Abandoned Cart Email Examples(Email giỏ hàng bị bỏ quên) *Gợi nhớ khách hàng.
  9. Happy Birthday Email Examples(Email chúc mừng sinh nhật) *Giúp subscriber cảm thấy mình thật đặc biệt.
  10. Giveaway Emails Examples(Email tặng quà) *Yếu tố về cái tôi và cho đi.

(6) Loại Hình Email Marketing Theo Ngành

  1. Apparel Email Examples (Email ngành may mặc) *Bạn có thể gửi một số chương trình giảm giá theo mùa, hãy cho mọi người biết.
  2. Automotive Email Examples(Email nghành ô tô) *Dùng các khẩu hiệu chất lừ, để thể hiện giá trị sáng tạọ của bản thân.
  3. B2B Email Examples(Email B2B) *Trong số khác hãy làm cho mình khác đi.
  4. Ecommerce Email Examples(Email thương mại điện tử) *Hãy kết nối các giá trị xã hội với khách.
  5. Nonprofit Email Examples(Email phi lợi nhuận)
    • Đẩy mạnh hành động theo hiệu ứng lây lan.
  6. Travel Agency Email Examples(Email đại lý du lịch) *Hãy cho người dùng thấy những nơi được tạo nên từ đâu.

(7) Loại Hình Email Marketing Theo Mùa

  1. Spring Email Examples(Email mùa xuân) *Hãy làm tốt những việc dọn dẹp.
  2. Summer Email Examples(Email mùa hè) *Đến với một nơi thật ấm vào mùa hè!
  3. Fall Email Examples(Email mùa thu) *Những nguồn cảm hứng về thời trang mùa thu
  4. Holiday Email Examples(Email ngày lễ) *Hãy cho người dụng dễ dàng tìm thấy những món đồ phù hợp
  5. Winter Email Examples(Email mùa đông) *Cùng nhau có một mùa đông ấm áp nào''

(5) Yếu Tố Cho Chiến Lược Email Marketing Hiệu Quả

Tiêu Đề Hấp Dẫn

Tiêu đề email là yếu tố đầu tiên (và đôi khi là duy nhất) mà người nhận thấy. Một tiêu đề hấp dẫn sẽ khơi gợi sự tò mò và khuyến khích người nhận mở email.

Hãy thử sử dụng những yếu tố sau trong tiêu đề email:

  • Sự tò mò: Đặt câu hỏi, sử dụng những từ ngữ gây sốc,...
  • Sự cấp bách: Tạo cảm giác khan hiếm, thời gian có hạn,...
  • Lợi ích: Nêu bật những lợi ích mà người nhận sẽ nhận được khi mở email.
  • Cá nhân hóa: Sử dụng tên người nhận, thông tin về sở thích,...

Tôi thường xuyên thử nghiệm các tiêu đề email khác nhau để xem tiêu đề nào mang lại tỷ lệ mở cao nhất. Tôi nhận thấy rằng những tiêu đề mang tính cá nhân hóa thường có tỷ lệ mở cao hơn so với những tiêu đề chung chung.

Preheaders

Preheader (hay còn gọi là "snippet text") là đoạn văn bản ngắn hiển thị ngay sau tiêu đề email trong hộp thư đến. Preheader giúp người nhận có thêm thông tin về nội dung email, và có thể là yếu tố quyết định việc họ có mở email hay không.

Một preheader hiệu quả nên:

  • Bổ sung cho tiêu đề: Cung cấp thêm thông tin chi tiết về nội dung email.
  • Kêu gọi hành động: Khuyến khích người nhận mở email và thực hiện một hành động cụ thể.
  • Ngắn gọn: Không quá 100 ký tự.

Thiết Kế Email Tốt

Thiết kế email có ảnh hưởng lớn đến trải nghiệm của người nhận. Một thiết kế tốt sẽ giúp email trở nên hấp dẫn, dễ đọc và dễ điều hướng.

Khi thiết kế email, hãy lưu ý những điều sau:

  • Sử dụng hình ảnh chất lượng cao: Hình ảnh cần liên quan đến nội dung email, và có độ phân giải cao để hiển thị sắc nét trên mọi thiết bị.
  • Chọn font chữ dễ đọc: Font chữ cần phù hợp với phong cách thương hiệu, và có kích thước vừa phải để người đọc có thể dễ dàng đọc được.
  • Bố cục rõ ràng: Chia email thành các phần rõ ràng, sử dụng các tiêu đề và đoạn văn ngắn để giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin.
  • Sử dụng hình ảnh, GIFs để tăng tính tương tác.

Sử Dụng Tính Khan Hiếm (FOMO)

FOMO (Fear of Missing Out) là cảm giác sợ bỏ lỡ một điều gì đó thú vị. Bạn có thể sử dụng FOMO để thúc đẩy người nhận hành động ngay lập tức.

  • Ưu đãi có thời hạn: "Giảm giá 50% chỉ trong 24 giờ!"
  • Số lượng có hạn: "Chỉ còn 10 sản phẩm trong kho!"
  • Cơ hội đặc biệt: "Chỉ dành cho 100 người đăng ký đầu tiên!"

Cá Nhân Hóa Thông Tin

Cá nhân hóa là chìa khóa để tạo ra những email mang tính tương tác cao.

  • Sử dụng tên người nhận: "Chào [Tên người nhận]!"
  • Đề xuất sản phẩm dựa trên lịch sử mua hàng: "Chúng tôi nghĩ bạn sẽ thích những sản phẩm này!"
  • Gửi email dựa trên hành vi: "Cảm ơn bạn đã đăng ký!" (gửi khi có người đăng ký), "Bạn quên sản phẩm trong giỏ hàng!" (gửi khi có người bỏ quên sản phẩm trong giỏ hàng).

Làm Sao Để Email Marketing Trở Nên Hấp Dẫn?

Sử Dụng Hiệu Ứng Động

Ngoài chữ và hình ảnh, ta có thể nghĩ đến những hiệu ứng động để giúp email hấp dẫn hơn, thể hiện tốt thương hiệu hơn rất nhiều. - GIF : Đặt hiệu ứng GIF phù hợp cho sản pẩm, CTA để nhấn mạnh nó - Video: Dùng video tạo CTA đến sản phẩm.

Tận Dụng Storytelling

Bạn hoàn toàn có khả năng kể những câu chuyện về brand của mình cho người khác biết. Lôi cuốn người đọc qua những bài viết hay.

Thiết Kế Giao Diện Mobile- First

Với nhiều độc giả hiện nay sử dụng điện thoại thì đây là thứ vô cùng cần thiết và quan trọng. Với một chiếc email có giao diện di động chuyên nghiệp chắc chắn sẽ giúp cho người đọc có thiện cảm hơn rất nhiều.

Hy vọng với những thông tin trên, bạn hoàn toàn có thể tạo ra cho mình những chiến dịch email marketing sáng giá.

Bình luận

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

BÀI VIẾT LIÊN QUAN "Hướng Dẫn Email Marketing: Tăng 75% Tỷ Lệ Mở Với 6 Bước & 31 Ví Dụ "


Sản phẩm Affiliate hoa hồng cao bán chạy

Vinfast VF9 ECO

149,900,000,000 đ

351 Lượt mua

Vinfast VF8 PLUS

1,199,000,000 đ

336 Lượt mua

Vinfast VF7 Giá Bán, Ưu Đãi,

789,000,000 đ

293 Lượt mua

Vinfast VF6

689,000,000 đ

318 Lượt mua

Sản phẩm mới

Nhân viên telesale bất động sản

Chi tiết

941 Lượt mua

nhân viên kinh doanh thời trang

Chi tiết

843 Lượt mua

Nhân viên thiết kế thời trang

Chi tiết

487 Lượt mua

Sale admin

Chi tiết

1117 Lượt mua

Khách hàng nói về chúng tôi

X

Liên hệ

Tin tức nổi bật

Hỗ trợ trực tuyến ×